Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa
- przygotowanie umów o pracę, zleceń i umów o dzieło oraz aneksów,
- listy płac, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i potrąceń,
- zgłoszenia i deklaracje do ZUS, raporty imienne,
- zaliczki na podatek, PIT-11 i PIT-4R,
- obsługa PPK – zgłoszenia, wpłaty, deklaracje rezygnacji,
- prowadzenie akt osobowych, ewidencja czasu pracy i urlopów,
- świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach,
- obsługa delegacji i rozliczeń z pracownikami.
Umowa o pracę, zlecenie, B2B czy powołanie
Wybór podstawy zatrudnienia ma skutki w podatku, składkach i ryzyku sporu z ZUS lub inspekcją pracy. Szczególnie dotyczy to wspólników i członków zarządu – tu forma wynagrodzenia wpływa na podatek spółki i wspólnika. Takie decyzje konsultujemy z doradcą podatkowym. Zobacz też: wypłata pieniędzy ze spółki.
Pierwszy pracownik
Zatrudniasz pierwszą osobę? Przeprowadzimy Cię przez obowiązki: badania lekarskie i szkolenie BHP, umowę i informację o warunkach zatrudnienia, zgłoszenie do ZUS, założenie akt osobowych, regulaminy (gdy są wymagane) oraz PPK. Ustalimy też, jak ewidencjonować czas pracy i urlopy.
Bezpieczeństwo danych pracowników
Dane kadrowe to dane osobowe wymagające szczególnej ochrony. Przetwarzamy je na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO), z zachowaniem tajemnicy zawodowej doradcy podatkowego. Dokumenty przechowujemy w zabezpieczonym miejscu i w zabezpieczonych systemach.
Kontrole ZUS i inspekcji pracy
Gdy ZUS kwestionuje podstawę wymiaru składek albo tytuł do ubezpieczenia, doradca podatkowy może reprezentować płatnika w postępowaniu przed ZUS. Pomagamy też przygotować dokumentację na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy.
Jak zaczynamy
- rozmowa o liczbie pracowników, rodzajach umów i systemie czasu pracy,
- przejęcie dokumentacji kadrowej od poprzedniego biura lub działu kadr,
- ustalenie terminów przekazywania informacji (nieobecności, nadgodziny, premie),
- pierwsza lista płac i przegląd akt osobowych.
Kalendarz płacowy
Co miesiąc ustalamy z Tobą datę przekazania informacji o nieobecnościach, nadgodzinach i premiach, przygotowujemy listę płac i paski wynagrodzeń, a potem rozliczamy składki ZUS i zaliczki na podatek w terminach. Po zakończeniu roku sporządzamy informacje PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców oraz roczne deklaracje płatnika. Dzięki temu wiesz, ile i kiedy zapłacisz za zatrudnienie.
Pracownicy z zagranicy
Pomagamy też przy zatrudnianiu cudzoziemców: dokumentach potrzebnych do legalnego zatrudnienia, ubezpieczeniach i rozliczeniu podatku, w tym przy umowach o unikaniu podwójnego opodatkowania i certyfikatach rezydencji.
Zmiany w przepisach
Prawo pracy i przepisy o składkach zmieniają się regularnie – zmieniają się progi, limity i obowiązki dokumentacyjne. Informujemy o zmianach, które dotyczą Twojej firmy, i wprowadzamy je w rozliczeniach bez Twojego udziału.
Od czego zależy wycena
Cena zależy od liczby osób na liście płac, rodzajów umów, systemu czasu pracy, liczby zdarzeń kadrowych w miesiącu (zatrudnienia, zwolnienia, zasiłki) oraz obsługi PPK i delegacji.
Najczęstsze pytania
Czy mogę mieć kadry w RKDP, a księgowość w innym biurze?
Tak, choć najwygodniej, gdy obie usługi są w jednym miejscu – listy płac od razu trafiają do ksiąg.
Czy obsługujecie umowy cywilnoprawne?
Tak. Przygotowujemy umowy zlecenia i o dzieło, rozliczamy podatek i składki oraz pomagamy ocenić, czy dana umowa nie powinna być umową o pracę.
Czy pomagacie w rozliczeniu wynagrodzenia członka zarządu?
Tak. Forma wynagrodzenia zarządu i wspólników wpływa na podatki spółki – dlatego konsultujemy ją z doradcą podatkowym.