RODO

Polityka prywatności i informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane osobowe, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo, a także jakie przysługują Ci prawa. Informacja realizuje obowiązek z art. 13 i 14 RODO.

Obowiązuje od 30 września 2026 r.

1. Administrator danych

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: kancelaria@rkdp.pl,
• listownie: ul. Beaty Artemskiej 11/44, 52-234 Wrocław (kancelaria),
• telefonicznie: +48 883 643 565.

Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Kancelarią.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie, umówienie konsultacji, przygotowanie oferty	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy), a gdy zapytanie nie dotyczy umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji)
Świadczenie usług doradztwa podatkowego, prowadzenia ksiąg, kadr i płac oraz reprezentacji przed organami i sądami	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Wykonanie obowiązków prawnych, m.in. z ustawy o doradztwie podatkowym, Ordynacji podatkowej, ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego i inne obowiązki z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Kancelarii)
Kontakt z osobami reprezentującymi klientów lub wskazanymi przez nich do kontaktu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (sprawna realizacja umowy z klientem)
Przyjmowanie zgłoszeń naruszeń prawa (sygnaliści)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o ochronie sygnalistów – szczegóły w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych

W zakresie niezbędnym do świadczenia usług możemy przetwarzać także szczególne kategorie danych (np. dane o zdrowiu w sprawach ulg podatkowych), wyłącznie gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z przepisów prawa (art. 9 ust. 2 lit. f i g RODO).

3. Okres przechowywania danych

• Zapytania i korespondencja niezakończona umową – do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia z nią związane.
• Dane klientów – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja podatkowa i rachunkowa – przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dokumentacja AML – 5 lat licząc od dnia zakończenia stosunków gospodarczych z klientem lub od dnia przeprowadzenia transakcji okazjonalnej, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.
• Zgłoszenia sygnalistów – 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze.

Jeżeli ten sam zbiór danych przetwarzamy w kilku celach, przechowujemy go do upływu najdłuższego z tych okresów.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• podmiotom wspierającym Kancelarię technicznie i organizacyjnie – dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, oprogramowania księgowego i kadrowo-płacowego, usług IT, usług pocztowych i kurierskich – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
• Google Ireland Limited – w zakresie kalendarza rezerwacji konsultacji i mapy dojazdu osadzonych na stronie,
• Vercel Inc. – dostawcy hostingu strony internetowej,
• organom publicznym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym, ZUS, sądom, Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej) – gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów albo działamy jako Twój pełnomocnik.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Korzystanie z usług Google (kalendarz rezerwacji, mapa, czcionki strony) oraz hostingu strony w Vercel Inc. może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych (art. 45 i 46 RODO).

6. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15),
• sprostowania danych (art. 16),
• usunięcia danych (art. 17),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• przenoszenia danych (art. 20),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Niektóre z tych praw mogą być ograniczone przepisami szczególnymi, w szczególności obowiązkiem przechowywania dokumentacji oraz tajemnicą zawodową doradcy podatkowego. Aby skorzystać z praw, napisz na kancelaria@rkdp.pl.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie oraz zawarcia i wykonania umowy. W zakresie, w jakim obowiązek podania danych wynika z przepisów (np. identyfikacja klienta na gruncie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy), ich niepodanie uniemożliwia nawiązanie współpracy.

8. Tajemnica zawodowa

Doradcę podatkowego i osoby z nim współpracujące obowiązuje ustawowa tajemnica zawodowa. Wszystkie informacje uzyskane w związku ze świadczeniem usług, w tym dane osobowe, są chronione również na jej podstawie.

9. Dane pracowników i kontrahentów klientów

Jeżeli prowadzimy dla Twojej firmy księgi rachunkowe, sprawy kadrowe lub płacowe, dane Twoich pracowników, współpracowników i kontrahentów przetwarzamy jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Administratorem tych danych pozostaje klient.

10. Strona internetowa i pliki cookies

Strona rkdp.pl nie zawiera formularzy zbierających dane ani narzędzi analitycznych i sama nie zapisuje plików cookies. Usługi zewnętrzne – kalendarz rezerwacji Google (wczytywany dopiero po kliknięciu „Wybierz termin”), Mapy Google oraz czcionki Google Fonts – mogą przetwarzać Twój adres IP i dane przeglądarki, a Mapy i kalendarz mogą zapisywać własne pliki cookies. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google.

Możesz ograniczyć lub zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów lub sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.