Prawo do zawiadomienia
Co do zasady urząd skarbowy musi zawiadomić o zamiarze wszczęcia kontroli. Kontrolę można wszcząć nie wcześniej niż po 7 dniach i nie później niż przed upływem 30 dni od doręczenia zawiadomienia. Przepisy przewidują wyjątki – np. przy kontroli zwrotu VAT czy podejrzeniu przestępstwa – a kontrola celno-skarbowa zwykle nie jest poprzedzona zawiadomieniem.
Prawo do korekty przed kontrolą
Do dnia wszczęcia kontroli możesz złożyć korektę deklaracji w zakresie objętym zawiadomieniem. Jeżeli wiesz o błędzie, to najlepszy moment, żeby go naprawić – z zapłatą zaległości i odsetek. Po wszczęciu kontroli prawo do korekty w zakresie kontroli jest zawieszone.
Prawo do pełnomocnika
Możesz ustanowić pełnomocnika – np. doradcę podatkowego – który będzie uczestniczył w czynnościach, odbierał korespondencję i składał pisma. Od tego momentu urząd kontaktuje się z pełnomocnikiem. Kontrolerzy mogą jednak wezwać Cię do osobistego złożenia wyjaśnień.
Prawo do ograniczonego czasu kontroli
Prawo przedsiębiorców ogranicza czas trwania wszystkich kontroli w jednym roku kalendarzowym – limit zależy od wielkości firmy (mikro, mała, średnia, duża). Co do zasady nie można też prowadzić jednocześnie więcej niż jednej kontroli działalności przedsiębiorcy. Przepisy przewidują wyjątki, ale warto sprawdzić, czy kontrola się w nich mieści.
Prawo do udziału w czynnościach
- udział w przesłuchaniu świadków i zadawanie im pytań,
- zapoznanie się z aktami i sporządzanie z nich notatek oraz kopii,
- składanie wniosków dowodowych i wyjaśnień,
- obecność przy oględzinach i spisie z natury.
Prawo do zastrzeżeń do protokołu
Kontrola kończy się protokołem. W ciągu 14 dni od jego doręczenia możesz złożyć zastrzeżenia i wyjaśnienia, wskazując dowody. To kluczowe pismo – jego treść trafi do akt i będzie podstawą dalszej obrony w postępowaniu i ewentualnie przed sądem.
Prawo do sprzeciwu wobec kontroli
Prawo przedsiębiorców przewiduje sprzeciw wobec podjęcia i wykonywania kontroli z naruszeniem przepisów (np. bez zawiadomienia, gdy było wymagane, albo z przekroczeniem limitu czasu). Termin na sprzeciw jest krótki, a jego skuteczność zależy od rodzaju kontroli – dlatego decyzję o jego złożeniu warto skonsultować od razu.
Artykuł ma charakter informacyjny i opisuje stan prawny na dzień publikacji. Nie zastępuje porady podatkowej w indywidualnej sprawie.